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住宿隐私通知

住宿服务团队管理韦德官方网站学生和教职员工的住宿. bv1946官网非常重视您的隐私.

We comply with data protection laws and principles. This means that when we collect your information, we’ll:

  • 清楚地解释bv1946官网为什么要收集它 
  • 仅为有效目的收集 
  • 只用于bv1946官网告诉你的目的 
  • use it lawfully, fairly and in a transparent way 
  • 安全存放 
  • 目标是保持韦德官方网站的准确和最新 
  • bv1946官网需要用多久就用多久 

This privacy notice tells you what information we collect, bv1946官网如何处理它,你有什么权利. 一般数据保护条例((EU) 2016/679) (GDPR)规定bv1946官网必须向您提供此韦德官方网站.

关键术语

‘Data’ means any information that we hold about you. The data we may collect about you is listed below. 

‘Processing’ means doing something with your data. 这可能包括收集、记录、共享或销毁您的数据.

bv1946官网收集的数据

When you apply for accommodation, we’ll collect: 

  • 你在申请大学时提供的资料,包括: 
    • 的名字 
    • title 
    • address 
    • 详细联系方式 
    • 近亲的联系方式 
    • 个人邮箱地址 
    • 电话号码 
    • 出生年月 
    • 性别 
  • 任何相关的识别号码,例如: 
    • 韦德官方网站的身份证 
    • 你的bv1946官网 ID 
    • 来自与bv1946官网共享数据的第三方的id 
  • 你的国籍 
  • 你的学习课程,你的录取通知书和注册情况,以及你的学习年数 
  • bv1946官网和你的所有联系记录 
  • 使用SSL技术保护银行、信用卡或借记卡的详细韦德官方网站 
  • 任何犯罪记录的韦德官方网站 

bv1946官网收集的任何有关您的刑事定罪的数据仅用于: 

  • 把你安置在适当的地方 
  • 支持您遵守任何判决条款中对您施加的任何限制

敏感个人资料

bv1946官网亦可能会收集更多敏感的个人资料,即“特殊类别资料”. bv1946官网只会在绝对必要的情况下收集这些韦德官方网站,并得到您的许可. 

If you agree, we may collect information about: 

  • 你的比赛 
  • 你的种族 
  • 你的宗教 
  • 任何残疾或其他医疗韦德官方网站 
  • 其他个人韦德官方网站 

当你在大学注册时,你也可能会被问到这个问题. 

你向bv1946官网提供的任何敏感个人资料只会用于: 

  • 帮你安排合适的住处 
  • 确保所有的调整都已完成,这样你就能安全舒适地住在宿舍里 
  • ensure a balance of 学生 across our accommodation 
  • ensure meaningful equal opportunity monitoring and reporting 
  • 履行bv1946官网的任何法律义务

bv1946官网如何收集您的数据

bv1946官网可以从以下渠道收集您的资料: 

  • 你直接 
  • third-party sources you’ve had contact with, such as:  
    • bv1946官网 
    • 韦德官方网站系统、服务、团队或部门 
    • 内政部 
    • 其他住宿提供者 
    • 资助机构,如学生贷款公司或你的赞助商 

bv1946官网将检查第三方是否在法律上被允许与bv1946官网共享这些数据. bv1946官网还会检查他们是否公平地从你那里收集了它.

bv1946官网为什么收集您的数据

bv1946官网收集您的资料是为了处理您的住宿申请. 大学其他院系可能会将其用于您的申请中所述的目的 报名隐私通知.

We need data about you to meet our legal requirements. We’ll always tell you why we’re collecting your data, and will only process it for those specific purposes. 

bv1946官网收集的数据将让您: 

  • 申请并接受住宿合同 
  • 接收有关住宿、服务、机会和活动的韦德官方网站 
  • 获得整个大学的支持服务 

它会让bv1946官网: 

  • 提供你的大学住宿和相关合同 
  • communicate with you and respond to your queries 
  • ensure a balanced mix of 学生 across our accommodation 
  • provide suitable support for you while you’re in halls, 这可能包括bv1946官网与大学其他部门的对话 
  • provide data for reporting purposes for the University 
  • 提供资料予 大学生纪律队 
  • 分析bv1946官网的学生人数,这样bv1946官网就可以预测住宿需求 

We’ll use some of your data to build a profile of you. This helps us offer you suitable accommodation and support. bv1946官网不会使用这些数据来自动做出对您有重大影响的决策.

bv1946官网如何共享您的数据

We’ll share your data within the University where needed, so that we can process your accommodation application. 

你的资料只有在大学职员有需要时才可查阅. 只有bv1946官网让他们处理,他们才会处理. 他们必须在严格的保密协议下工作.

与第三方共享您的数据

If it’s appropriate, we may share your personal data with: 

  • Third party accommodation providers or our contractors 
  • 韦德官方网站学生会 
  • 大学内其他学系 
  • external agents of the University for debt collection 
  • 紧急情况下的紧急服务 
  • 内政部和其他机构,法律要求bv1946官网这样做 
  • 与调查潜在犯罪有关的警察或其他组织 

这些第三方必须以与bv1946官网相同的方式保护您的数据. We do not allow them to use your data for their own purposes. 

有时bv1946官网可能需要与第三方共享您的数据,以履行大学的法律义务. 

在极少数情况下,如果bv1946官网需要,bv1946官网可能会与第三方共享您的数据: 

  • 捍卫大学或第三者的权利、利益或财产 
  • 保护大学成员或公众的人身安全 
  • 避免承担法律责任

bv1946官网如何存储和保护您的数据

在您申请住宿后,bv1946官网将在一段时间内存储您的个人数据.

如果你在大学注册, we’ll store your data while you’re at the University, 还有毕业后的15个月.

如果您没有在大学注册,bv1946官网将在您申请后保存您的数据15个月.

如果您签订了住宿合同,bv1946官网将在合同结束后将您的数据存储7年.

After this period, we’ll destroy or anonymize your data. bv1946官网的数据保留计划提供了bv1946官网bv1946官网存储数据多长时间的更多韦德官方网站.

bv1946官网为什么要存储这些时期的数据

bv1946官网会在此期间储存您的个人资料,以便: 

  • show that we have not discriminated against candidates 
  • 表明bv1946官网在提供住宿时是公平和透明的 
  • 遵守1980年限制法案

数据泄露

大学有程序处理任何可疑的数据泄露. 如果bv1946官网怀疑数据泄露,bv1946官网将通知您和任何相关监管机构.

数据的准确性

We’ll aim to keep your data accurate and up to date. 你可以 let us know if the data we hold about you is wrong.

你的资料权利

你有权: 

  • access and get a copy of the data we hold about you 
  • 请bv1946官网更改不正确或不完整的数据 
  • 要求bv1946官网删除或停止处理您的数据 
  • 对象对数据的处理 
  • ask us to stop processing data for a period of time 

这些被称为主题访问请求. 你可以 在线提交主题访问请求 或写信给: 

资料保障主任
法律服务
韦德官方网站,海菲尔德
韦德官方网站SO17 1 bj 

你亦可透过电邮与bv1946官网联络: data.protection@soton.ac.uk

拒绝提供资料

You have a right to refuse to provide your data. 如果您不提供您的资料,bv1946官网将无法处理您的住宿申请.

改变bv1946官网与你沟通的方式

如果您想改变bv1946官网与您沟通的方式,请发送电子邮件至: accommodation@soton.ac.uk

作为你的合同的一部分,bv1946官网需要联系你的住宿,bv1946官网通常会通过电子邮件联系你.

更新或更改数据

如果您的个人韦德官方网站发生变化,或者bv1946官网持有的有关您的数据有误,请告知bv1946官网.

bv1946官网持有的一些数据来自大学的其他地方. 如果数据不是bv1946官网持有的,bv1946官网会告诉你如何改正.

投诉

如果您对bv1946官网处理您的数据的方式不满意,您可以通过以下地址向bv1946官网发送电子邮件: gdpr@soton.ac.uk.

你也可以 请与资讯专员办公室联络.

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